La présente politique de confidentialité décrit comment Dewa Shonai Region Design Co.Ltd. (ci-après la « Société ») collecte, utilise et traite les données personnelles des utilisateurs relatives au service « The Northern Heart of Japan » fourni sur notre site web.

1. Définition des données personnelles

Les « données personnelles » désignent toute information se rapportant à une personne physique telle que définie par la loi sur la protection des données personnelles. Elles comprennent des données permettant l’identification d’un individu spécifique par le nom, la date de naissance, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail ou toute autre description.

2. Collecte des données personnelles

La Société peut demander des données personnelles, telles que le nom, la date de naissance, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail et le numéro de permis, ainsi que des données personnelles sensibles, telles que les antécédents médicaux, par exemple les allergies, lors de l’inscription de l’utilisateur à nos services. En outre, la Société peut collecter des historiques de transactions et des informations relatives aux paiements, telles que des données fournies par nos partenaires commerciaux (comme les fournisseurs de données, les agents publicitaires et les destinataires de la distribution publicitaire).

3. Gestion des données personnelles

La Société s’engage à maintenir l’exactitude et l’actualité des données personnelles des utilisateurs. Afin d’empêcher tout accès non autorisé, perte, altération, détérioration ou fuite des données, nous avons mis en place les mesures de sécurité nécessaires, établi des systèmes de gestion et procédé à une formation approfondie de nos employés pour assurer une stricte gestion des données personnelles.

4. Finalités d’utilisation

La Société collecte et utilise les données personnelles aux fins suivantes:

• Fournir et exploiter nos services.

• Répondre aux demandes des utilisateurs (y compris la vérification d’identité).

• Envoyer des e-mails concernant les nouveautés, les mises à jour, les promotions et autres services proposés par la Société.

• Contacter les utilisateurs pour la maintenance, les avis importants, etc.

• Identifier et interdire l’accès aux utilisateurs qui tentent d’utiliser nos services à des fins frauduleuses ou illégales.

• Facturer les utilisateurs pour les services payants.

• Analyser les journaux d’accès à l’aide d’outils tels que Google Analytics.

• Toutes fins liées à ce qui précède.

5. Changement de la finalité d’utilisation

La Société se réserve le droit de modifier la finalité d’utilisation des données personnelles si la nouvelle finalité est raisonnablement pertinente par rapport à la finalité initiale. De tels changements seront notifiés aux utilisateurs ou publiés sur notre site web.

6. Communication à des tiers

La Société ne fournira pas de données personnelles à des tiers sans le consentement préalable de l’utilisateur, sauf dans les cas autorisés par la loi sur la protection des données personnelles ou d’autres lois et règlements.

7. Demande d’accès aux données personnelles

Si un utilisateur demande l’accès à ses données personnelles, la Société y répondra promptement. Cependant, nous ne pouvons pas lui communiquer tout ou une partie des données si certaines exceptions s’appliquent en vertu de la loi. À noter que cet accès peut être payant.

8. Rectification et effacement des données personnelles

Les utilisateurs peuvent demander la correction, le complément ou l’effacement de leurs données personnelles si elles sont incomplètes ou inexactes. La Société examinera promptement la demande et effectuera les rectifications nécessaires conformément à nos procédures prescrites.

9. Suspension d’utilisation

Si un utilisateur demande la suspension de l’utilisation ou l’effacement de ses données personnelles au motif qu’elles sont traitées au-delà de la portée de la finalité prévue ou qu’elles ont été obtenues par des moyens illicites, la Société mènera promptement l’enquête nécessaire. Sur la base des résultats, nous suspendrons l’utilisation ou prendrons d’autres mesures et en informerons l’utilisateur.

10. Modifications de la politique de confidentialité

Sauf indication contraire prévue par la loi ou par la Société, le contenu de la présente politique de confidentialité peut être modifié sans préavis. La version révisée de la politique de confidentialité entrera en vigueur dès qu’elle sera publiée sur notre site web.

11. Coordonnées

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, veuillez contacter:

Nom de la Société: Dewa Shonai Region Design Co.Ltd.

Téléphone: +81-800-800-0806